ما هي خزانات المحاسبة المعدنية ، نصائح الاختيار

تتضمن المحاسبة والمحاسبة المالية الحفاظ على الوثائق التي يجب الوصول إليها وتخزينها في مكان آمن. لهذا الغرض ، يجب أن يكون للمؤسسة أو المؤسسة أو رجل أعمال فردي عناصر مساعدة. وتشمل هذه خزانة المحاسبة المعدنية ، والتي تعمل على تخزين وحماية الوثائق والأدوات والأجهزة. تجمع هذه الخزانة بين التطبيق العملي والموثوقية والحداثة والرحابة.

موعد

تم تصميم خزانة معدنية لتخزين الوثائق المهمة للشركة. يمكن لهذه الإنشاءات تخزين المستندات ذات الطبيعة المختلفة:

• الوثائق والملفات المحاسبية ؛
• وثائق قانونية
• الوثائق والأدب الفني ؛
• الطباعة؛
• الأوراق المالية.
• الاتفاقات؛
• المال.

هذه القطع من الأثاث مجهزة بقفل سري ، مما يساعد على منع الوصول غير المصرح به إلى الملفات والمستندات المخزنة في الداخل. توفر الأبواب الحالية إغلاقًا تامًا للهيكل ، مما يؤثر على هيكل الختم. هذا يلعب دورا هاما في حالات الفيضانات.

يمكن أن يوجد الأثاث في مبنى المحاسبة ، قسم الاقتصاد ، قسم إنتاج الأفراد ، غرف المكاتب ، المكتبات ، منظمات الأرشيف. يمكنك شراء هذا النوع من تصميم الخزانة ، حيث سيتم تخزين المستندات ذات الأهمية الخاصة. يتم ضمان ذلك من خلال وجود أدوات تتبع ، وهي مقصورات لحماية المعلومات غير المكشوف عنها من الوصول غير المقصود أو غير المصرح به.

وتتمثل المهمة الرئيسية لمجلس الوزراء المحاسبة هي سلامة الوثائق المخزنة في الداخل. لذلك ، فإن استخدام الأثاث له ما يبرره من خلال الموثوقية والمتانة في التخزين الآمن للمعلومات المهمة والقيمة.

أنواع

يمكن تقسيم الخزانات المعدنية للمحاسبة إلى مجموعتين فيما يتعلق بمقاومة الحريق:

• التقليدية.
• حريق.

أنها تختلف في عدة طرق.

طبيعي

هذا التصميم مصنوع من ألواح الصلب بسماكة تتراوح من 1.2 إلى 2.0 مم. وهي مصنوعة من اللحام. للحماية ، تم تجهيز الأثاث بعناصر قفل تكنولوجية معقدة. وأيضا هناك حلقات خفية ، عناصر مضادة للإزالة. هذا النوع من الأثاث غير مستقر لإطلاق النار ، مما يؤثر على سعره. يمكن شراء خزانات معدنية تقليدية بتكلفة أقل على عكس التصاميم المقاومة للحريق.

يمكن أن تحتوي الخزائن على أقفال مختلفة ، تتميز بمستويات مختلفة من السرية. لا تسمح عناصر القفل التقليدية بفتح الخزانة عند محاولة اقتحامها ، حيث إنها تتميز بالموثوقية العالية. هناك نوع آخر من الأقفال وهي أشرطة عرضية ، والتي عند إغلاقها ، تغلق الباب في ثلاثة اتجاهات. هذا يسمح لك بزيادة وظائف الحماية للأثاث.

منخفضة التكلفة يساهم في شعبية هذا التصميم. بالإضافة إلى الخزانات العادية لتخزين المستندات المحاسبية ، فإنها تتمتع بمظهر أنيق ، بحيث تتلاءم بشكل جيد مع المساحة الداخلية للمكتب.

مقاوم للنار

يمكن أن تكون الخزائن المتعلقة بالمحاسبة من النوع المقاوم للحريق. إنها مصنوعة من صفائح متينة من الفولاذ ، يصل سمكها إلى 2.0-3.0 مم ، ومكون تعبئة عازل للحرارة. يمثل الهيكل الإنشائي مبنيين ، حيث يتم وضع طبقة عازلة للحرارة. استخدامه يضمن أن الأثاث مقاوم للحريق. لذلك ، يتم استخدام هذه الخزانات كحماية للقيم المخزنة من التدمير الكامل في حالة نشوب حريق. بالنسبة لدرجة الحرارة التي يتم تحقيقها داخل الهيكل ، يتم تصنيف الأثاث المقاوم للحريق إلى عدة فئات.

تسمى الإنشاءات المحاسبية المقاومة للحريق الخزائن بسبب قوة الجدران ومقاومة العوامل المختلفة. تكلفة هذه الأثاث مرتفعة للغاية ، ولكن لها ما يبررها بخصائص وقائية ممتازة.

أبعاد وملء

يمكن أن تكون مجموعة متنوعة من نماذج الخزانة لتخزين المستندات والملفات المحاسبية ، والتي يتم تنفيذها في علبة معدنية ، بأحجام وتكوينات مختلفة. يمكنك شراء تصميم على شكل خزانة تحت طاولة أو خزانة ، وهي خزانة تقع بالقرب من سطح المكتب. يتراوح ارتفاع الأثاث من 310-1950 مم. يمكن وضع هياكل صغيرة بارتفاع 310-320 مم وعرض 420 مم في خزائن خشبية عادية موجودة في الغرفة.

عمق العناصر مختلفة أيضا. لذلك ، يمكنك اختيار النموذج الأكثر ملاءمة للغرفة. هناك طرازات بعمق 320 ، 390 ، 395 ، 520 مم.

اعتمادًا على النوع ، يكون لخزانات المحاسبة أوزان مختلفة. إذا كان النموذج ينتمي إلى خيارات مقاومة للحريق ، فيمكن أن يصل الوزن إلى 70-75 كجم ، بناءً على المحتويات الهيكلية.

يمكن أيضًا تصنيف الأثاث المحاسبي حسب عدد الأبواب لهياكل الباب الواحد والهياكل المتعددة الأبواب. بالنسبة إلى الغرف الصغيرة والمؤسسات التي لا يرتبط دورانها بتوثيق كمية كبيرة من المعلومات ، يمكنك شراء خزانة بباب واحد لتخزين المستندات والأدوات المهمة. يمكن أن تفتح الأبواب معًا أو بشكل مستقل ، مما يبسط وصول موظفي الإدارة إلى البيانات. هناك خيارات مع أبواب المصراع ، والتي تسهل الوصول إلى المستندات المخزنة عند وضع مثل هذا التصميم في مساحة محدودة.

من حيث الأداء الوظيفي ، الأثاث مصنوع في تصميمات مختلفة:

• قسم واحد
• المتعددة الخلايا.

تم تصميم عناصر فردية المقطع لتخزين كمية صغيرة من الوثائق. يتم اختيار قسم متعدد للإدارات الكبيرة ، حيث يمكن تخصيص قسم منفصل لكل موظف. علاوة على ذلك ، تم تجهيز الأقسام بأقفال منفصلة ، مما يزيد من وظائف الحماية لخزانة المحاسبة.

يمكنك اختيار الأثاث على أساس نوع الهيكلية. هناك عناصر ملحومة وقابلة للطي. الأول عبارة عن هيكل متجانس فيه حجرات وأرفف للتخزين. هذا النوع بسيط ورخيص ، لكنه يسبب بعض الصعوبات أثناء النقل. الهياكل القابلة للطي ، على العكس من ذلك ، هي عناصر يمكن تفكيكها وتجميعها إذا لزم الأمر. سعر هذه الأثاث أعلى ، لكن من الأسهل نقل ورفع العناصر القابلة للطي.

للاندماج مع تصميم داخلي باهظ الثمن ، يمكنك اختيار خيار الأثاث المدمج. يتميز بوجود عناصر مكملة. على سبيل المثال ، هناك خزائن مع كونترتوب خشبية. أو يمكنك اختيار تصميم يقع في غرفة الملابس. هذا يوفر مساحة العمل بجعل الوصول إلى الوثائق مناسبًا وفعالًا.

لا تقلق بشأن الهيكل الداخلي للخزانة ، لأن كل الأثاث مصمم لتخزين مجلدات المكتب القياسية.

لمزيد من الحماية ، هناك نماذج متصلة بالحائط أو الأرض. يوفر ذلك حماية إضافية للتخزين المعدني عند محاولة نقل الهيكل خارج المبنى.

المتطلبات الأساسية

عند اختيار خزانة المحاسبة ، تحتاج إلى التركيز على المعلمات التالية:

• موثوقية التخزين ؛
• الوظيفة؛
• ضمان حماية العناصر المخزنة من الرطوبة ، النار ؛
• الوصول مسموح فقط لبعض الأفراد.

تعتمد موثوقية التخزين على وجود عناصر قفل. لمختلف التصميمات ، يمكن تثبيت قفل واحد أو أكثر. عادة ما يتم توفير العديد من الأقفال في الاختلافات متعددة القطاعات. وهناك أيضًا نماذج متعددة القطاعات للخزائن مزودة بجهاز قفل واحد لجميع الحجرات. هذا الخيار مناسب للتنسيب في الأقسام التي يعمل فيها شخص واحد. وجود حلقات مخفية يقلل من فرصة الكسر.

تعد وظيفة التصميم معلمة مهمة عند تخزين كميات كبيرة من الوثائق. يتيح لك التجهيز بأرفف قابلة للتعديل بمستوى ارتفاع متغير استخدام الأثاث لتخزين المجلدات والأدب ذي التنسيق الكبير. إنه أكثر ملاءمة لترتيب المجلدات والملفات الموجودة على مختلف الأرفف والمقصورات. يجب أيضًا الانتباه إلى بيئة العمل ، لأنه في بعض الأحيان تحتاج إلى الوصول السريع إلى بعض الأوراق. من أجل تخزين سجلات النقد أو النقود ، من الأفضل شراء الطرز التي تحتوي على خلية خاصة لسجل النقود والعناصر ذات الصلة.

للحماية من الرطوبة في هيكل الأثاث ، يتم توفير أبواب محكمة الغلق. ولكن عند الشراء ، تحتاج إلى الانتباه إلى ظهور المنتجات. مع الخدوش ، الخدوش ، يزداد خطر تآكل المعدن نتيجة لانتهاك سلامة طبقة الطلاء بالمسحوق. هذا لا يستلزم فقط انخفاض في خصائص الحماية ، ولكن أيضًا انخفاض في قابلية التركيب للهيكل. عند اختيار نماذج مقاومة للحريق ، يتم تقليل احتمال فقدان المعلومات في حالة نشوب حريق.

يمكن تخزين مفاتيح الخزانة بواسطة موظف واحد أو عدة موظفين. إذا تم شراء خزانة متعددة الأقسام مع مفاتيح لكل قسم ، فسيكون الوصول إليها متاحًا للأشخاص الذين تم تخصيص خلية منفصلة لهم. يمكنك اختيار نوع مفتاح إلكتروني أو اختيار نموذج مع زيادة السرية.

تسمح لك خزانة الكتب المعدنية القوية والموثوقة بحفظ وحماية جميع الوثائق المهمة للمنظمة. يزيد استخدام هذه الخزانة من كفاءة وسرعة عملية العمل ، وذلك بفضل بيئة العمل الحالية والوظائف الإضافية.

فيديو

صور

شاهد الفيديو: كيفية حفر ابار المياه لاستخراج المياه الجوفيه (ديسمبر 2024).